• Sie übernehmen das gesamte Office-Management für die kaufmännische Leitung, dies umfasst unter anderem selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Sie übernehmen die Terminkoordination und stellen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeits­gruppen und Gremien sicher.
• Sie managen das gesamte Vertragswesen und schaffen in Eigenregie eine Ablagesystematik, die einen direkten Zugriff auf alle benötigten Dokumente ermöglicht, hierbei verfolgen Sie den Ansatz des papierlosen Büros aktiv weiter.
• Sie zeichnen sich für die fristgerechte Meldung und Verfolgung unserer Versicherungsfälle verantwortlich und übernehmen die Zusammenarbeit mit unseren Versicherungsträgern.
• Sie übernehmen eigenständig kleine Projekte zu bereichsübergreifenden Handlungsfeldern und tragen somit aktiv zur Optimierung des betrieblichen Ablaufs bei.
• Sie sind verantwortlich mit der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
• Sie fungieren als Datenschutzmultiplikator/in.

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen Bereich.
• Sie haben mind. drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Back-Office, idealerweise im Klinikumfeld.
• Sie besitzen hervorragende Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von MS Office Programmen sowie hohe IT-Affinität, die ein schnelles Erlernen von spezifischer Software ermöglicht. 
• Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine hohe Selbstständigkeit aus.
• Sie besitzen gute Recherche-Skills um benötigte Informationen zeitnah zu beschaffen und entsprechend aufzubereiten.
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sie haben ein kompetentes, freundliches Auftreten, sind serviceorientiert und zeichnen sich durch Diskretion und Verschwiegenheit aus.

• Ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien.
• Eine tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge und VWL.
• Regelmäßige Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen.
• Die Mitarbeit in einem innovativen sowie stetig wachsenden Unternehmen.
• Corporate Benefits, EGYM Wellpass, JobRad Leasing.
• Hospitationstage, die Ihnen die Möglichkeit geben, sich für uns zu entscheiden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beginnen mit der Sichtung aller Unterlagen ab dem 02.01.2026.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

ATOS Orthopädische Klinik Braunfels GmbH & Co. KG
Frau Britta Göbel
Hasselbornring 5
35619 Braunfels
Tel.: +49 6442 939222
E-Mail: britta.goebel@atos.de

www.atos-kliniken.com